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Optimus Dash se adapta perfectamente a las necesidades de las empresas de comunicación gráfica e impresión digital, permitiendo gestionar rápida y fácilmente cualquier tipo de producto desde el pedido inicial hasta la factura. Dash permite realizar cotizaciones precisas muy rápidamente y gestionar todo el proceso de producción, desde la apertura del pedido vía web hasta la emisión de la factura. Además, ayuda a reducir los procesos y costos administrativos, maximizando así la rentabilidad.El usuario introduce los datos del trabajo y el sistema se encarga de realizar todos los cálculos. Se puede definir cualquier variable, por lo que es altamente flexible, pudiendo adaptarse a cualquier modelo de negocio y cualquier tipo de producto: pequeño formato, gran formato, productos PLV, rótulos, etiquetas, vallas, luminosos, displays, lonas, páginas webs, entre otros.
Una de las principales ventajas que ofrece Optimus Dash es la rapidez a la hora de generar ofertas y gestionar pedidos, ya que todos los procesos están automatizados. Esto, además de reducir significativamente los tiempos de respuesta, minimiza los errores y reduce los costos estructurales, con el consecuente aumento de la rentabilidad y la eficiencia. Además, la interfaz es muy fácil de manejar y el usuario puede acceder fácilmente desde la Pantalla de Inicio directamente a todos los procesos y funciones del sistema, ahorrando tiempo de navegación y haciendo más cómodo el trabajo.
Optimus Dash también permite conocer lo que ocurre en cada momento del proceso de producción, ofreciéndo toda la información necesaria para tomar decisiones estratégicas y actuar con rapidez ante cualquier imprevisto.
Módulos web
A través del módulo e-commerce de Optimus Dash es posible realizar pedidos desde la página web. El proceso es muy sencillo, ya que los clientes sólo han de rellenar un formulario con los datos y el sistema realiza todos los cálculos necesarios para realizar la mejor oferta. La propuesta económica se muestra de inmediato y el cliente puede aceptarla al instante. El cliente puede además, adjuntar sus propios ficheros pdf al pedido.
Una vez que la cotización es aceptada, automáticamente se crea un pedido y se genera una orden de trabajo. Esto permite aumentar la automatización, al eliminar pasos innecesarios y minimizar la necesidad de introducir datos, lo que agiliza todo el proceso y reduce significativamente los costos, los errores y tiempos de respuesta. Además, le permite aumentar su potencial de ventas, ya que puede recibir pedidos 24 horas al día los 365 días del año.
Gestión de Subcontratas
También se ha automatizado la gestión de subcontratas, lo que permite ofrecer a los clientes todo tipo de servicios aunque no se realicen en la propia empresa. Así, cuando surge una necesidad, el sistema permite realizar una única solicitud que se enviará a todos los proveedores, conjuntamente o por separado, y comparar todas las ofertas recibidas en una única pantalla.
Este proceso es muy rápido y sencillo: las especificaciones de la subcontratación requerida se introducen una única vez, se seleccionan los proveedores posibles para realizarla y la solicitud se envía electrónicamente a todos ellos. Las respuestas se envían directamente al sistema y el Gestor de Subcontratas recoge las respuestas de los proveedores en tiempo real. Cuando el usuario decide la mejor opción, se genera automáticamente la orden de compra, agilizándose así este proceso. El Gestor de Subcontratas incorpora datos históricos de los servicios prestados por los proveedores (coste, entregas a tiempo o calidad de producto), asegurando así que, independientemente del criterio aplicado a la decisión, la selección del proveedor sea una elección basada en información fiable.
Software de premio
Optimus Dash ha sido recientemente premiado como “Mejor Aplicación Especial del Año” por la la Asociación Europea de Prensa Digital. Esta entidad sin ánimo de lucro agrupa a las 15 principales revistas de impresión digital de Europa y representa a más de 1 millón de lectores. Su objetivo es reconocer y premiar los últimos avances en I + D en la industria de la impresión digital y por ello, concede anualmente los premios EDP a los productos más innovadores en el mercado digital.
En esta ocasión, la ceremonia de entrega tuvo lugar el pasado día 26 de mayo en FESPA Digital, en Hamburgo, Alemania. El jurado -integrado por consultores independientes, editores, ingenieros y otros profesionales relacionados con la industria gráfica- ha seleccionado Optimus Dash por ser un sistema de gestión específico para el sector digital, muy completo y a la vez muy flexible y sencillo para el usuario, que simplifica la gestión de todos los procesos y ayuda a maximizar la rentabilidad.